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傅,以后你就跟他好好地学习业务,他要你做什么,你就得做什么,不兴犟嘴。他的这门业务技术,足够你学一辈子的。好好干吧。”
说着,老科长把我带到一张空桌子前,和我一起。把这张空桌子抬到尚师傅办公桌的对面。与尚师傅的办公桌拼在一起。
老科长对我说:“以后你就在这儿跟着尚师傅做材料计划员。”
从这以后,我的材料计划员工作生涯就开始了。
我开始做材料计划员,按照尚师傅交给我的工作步骤和方法。
先熟悉材料库房当月的物资盘存表,了解厂里库房的物资类别和具体材料的名称、规格和数量及大致的用途。物资存放的地点。存放的方式和相关的注意事项。
其次是根据厂里技术科和生产车间所提出的材料计划,以及我们材料科库房的当月盘存表,三表相对照综合平衡,哪些材料库房有货源,哪些材料是库房没有货源或库房虽然有一些,但在数量上不能满足需要。还有哪些材料又是库房虽然有货源,数量上也能满足需要,但规格和材质上不能满足,多种情况进行分类汇总后进行综合平衡。
经过总体的综合平衡以后,首要的是充分利用库存,实在不行的就马上安排物资上报和组织采购。
属于国家控制的物资,立刻汇总提出申请清单计划,提前上报给上级管理部门。
不属于国家控制的物资立即编制当月采购计划,上报科长,经科长核准后交给科里的采购员具体组织货源。
除此之外,还要负责厂里对各车间的材料计划进行综合平衡,还是那个原则,尽可能地采用库存材料。我还要负责各车间及科室的零星领料的审批工作。
正说着,恰巧就有一个人来领材料,我就按照上述原则和步骤,开始按流程给他办理,这是我进厂几年来,第一次对车间的零星领料进行核查。在领用材料的名称、规格、数量,库房确认有货,而且在不影响整体生产计划的条件下,可以满足发货条件。我认真审阅完以后,那个人在领料单上的领料人一栏填上名字,我在领料单中的填表人一栏签上我的名字,顺手交给了尚师傅,请他复核后签字。
尚师傅接过去看了看,翻了翻当月库存表,又查了查材料计划表,点了点头,说了一句:“行,你做得完全正确。以后就照这样的规则办。”
说着就把那份领料单原封不动地退给我。
我十分不解地张口就问:“尚师傅,按照领料单表格上的格式,审核一栏应当是由你签字的啊。”
尚师傅说:“要我说呢,你这个小家伙,年龄也不算大,我看你年纪轻轻的,怎么办起事来咋就这么死板。当然,按规矩说你倒是正确的。但具体情况要具体分析,区别对待。材料科之所以今天要调你来,就是要你来办这些具体的啰唆事,领导上的安排,就是要你尽快地逐步上手,早一点儿把我解脱出来,好开展更多的业务。记住,在以后,这些小东小西的零碎事,你就上手直接处理了,我也就不再签字了。你签字就等于代表我签字了,你签完再找科长签字。明白吗?”
我无不担心地问他:“那我要是签错了怎么办?”
尚师傅爽朗地笑着回答说:“你就大胆地工作,不要有顾虑。出了差错有我和科长负责。你的明白。”
我小心翼翼地回答:“明白了。”
有了刚才的那么一丁点实际操作体会,我心里刚刚才升起那么一点成就感。颇有信心地来到我的办公桌前,用一张废纸刚刚擦掉桌面上的灰尘。手里顺手拿起一份当月的盘存表,在办公桌前的木凳上,刚坐上不一会儿工夫,就不断地有人来领各种材料。
很多人都按照过去的老习惯,直接找尚师傅签字,办领材料的手续。尚师傅就指着我对那些人说“过去,你们找我领材料,叫我签字是对的。现在。我们材料科的规矩有所改变。从现在开始,你们要领的那些材料,就由小石头负责办理。”话音刚落,那帮人立刻把我围住了。尚师傅在那里向大家打着招呼。同时也在给我打气:“不要慌,排好队,一个一个地来。事情总是一件一件地办。”
我的材料计划员工作就这样,算是正式开始了。
在材料科里,我的业务范围内,当时有这么一项内容。厂里生产所需要的材料中,属于国家控制的物资,必须提出申请计划上报上级物质管理部门,我们厂国控制物资供应上级归口单位,当时是五冶材料处。
请看下一节《与材料处的业务》
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