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80年的年终结算表
80年的12月下旬刚开始，我们的合同预算科长在处长办公室开会，散会后他回到办公室。召集了全科的所有人员开会传达。接着就在会上布置了元旦前的工作大致上的安排。然后说：“还有一项工作。这个工作主要以小石为主，其他同志配合。就是关于80年度五冶基地（四川地区）建设年工程结算。”
当时一听到科长这样宣布，我立刻就紧张起来。这一点儿我很清楚。好几千万的投资完成量。要一个人来办这个年度结算，难度是相当大的。科长笑了：“你也太紧张了。我没说只要你一个人完成。而是说由你打主力。其他人员配合。你不是孤立一个人去完成。而是由你牵头，大家来做。当然，最终的分项数据核定结果都在你那里。最后的总结数据也还是在你那里出来。你的责任还是很重的。”
科长这么一说，我好像是明白了。这个年终全公司的工程结算，我这儿可是第一次。以我为主体，牵头来做，全科的人员配合。做全公司基地建设年终工程结算表。
第一步是收集资料。
首先要求各个工程公司按照规定的时间，把各自当年完成的基地建设工程结算报表。报送至我们合同预算科。
各个工程公司报送的当年完成基地建设工程结算报表，汇集起来就是六七十页，我先要做的首要任务就是要对他们的数据进行复核。复合完毕的数据，作为我们编制整个公司基地建设年度结算的基础依据。分别保存。审核这些基础数据。需要花费大量的时间。要和工程公司的人，具体核对的过程中经常出麻烦。哪怕只有一个数据错了。都会影响那个工程公司的总表结算数据。
要做到数据准确，我首先算过一次，有了一个基本数据。各工程公司就和他们的表格和我的表格相对照。我和工程公司的结算数据都经过核对，形成一致以后。再把这些经过核实的当年已完工作量。在此按建设项目以及单位工程当年完成的预算量，进行汇总平衡后。列入当年基地建设投资预算完成量报表。
计划处下达的年度基地建设投资计划
各工程公司施工单位报送到计划处的当年投资完成统计报表
根据计划处下达的年度基地建设投资计划，把各自当年完成的基地建设工程结算报表中，各个建设项目和具体的单位工程相对应，列出具体的对照表格。在这个表格里列出以下的内容。、
第一栏：建设项目的名称。以及下属各有关单位工程的名称。
第二栏：建设项目以及所属单位工程的计划总投资额。分为计划投资额和预算核定总金额，两大表现形式。
第三栏：建设项目以及所属单位工程的当年完成投资额。分为计划投资额和预算核定金额，两大表现形式。
第四栏：建设项目以及所属单位工程需要结转到第二年的未完成投资额。分为计划投资额和预算核定金额，两大表现形式。
通常按下面的计算公式编排计划表格
计划总投资额—当年已完成投资额=结转到第二年的未完投资额
预算核定总额—当年已完成预算额=结转到第二年的未完预算额
第二步，就是核对建设项目和单位工程。
把计划处下达的年度基地建设投资计划作为依据，和各工程公司报送的基地建设工程结算表进行对照比较，反复核对，凡是未列入年度计划的项目和单位工程的。全部剔除出去。
第三，结合每个建设项目中各个单位工程的工程形象进度实际完成情况，对结算表中的所有数据反复核对，检查表内的每一个数据都进行核对，特别是材料价差科目的核对。在各工程公司所报的单位工程结算表，经过数次反复核对无误的基础上，做全公司基地建设年终工程结算汇总表。
按照一般常规情况，单位工程的投资完成工作量大致分为直接费、间接费、材料价差、定额管理费和税金等五大部分。
直接费包括了人工费、材料费、机械费三部分相加求和得出的。人工费加上材料费再加机械费。它们的总合计数必须等于直接费之和。如果不相等，那就是在手工的计算上出了问题，必须查明，到底是哪里出了问题，必许纠正。
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