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出信息本身的价值。许多企业花费巨资建立了数据库,真正发挥作用的却寥寥无几,因为信息过剩导致的工作效率下降,造成了惊人的浪费。
在当今时代,经济的发展、通信技术以及交通的发达,已经使信息的传递更为便捷,而互联网的诞生和迅速普及,使信息的采集和传递速度达到了惊人的程度。互联网上的主页目前已达到两亿页,并正在以每天12万页、近2500万单词的速度递增。全球印刷信息的生产量增速很快,每5年就能翻一番,《纽约时报》一周所刊发的信息量,几乎就是17世纪学者毕生所能接触到的信息量的总和。人类在过去5000年所产生的信息,竟无法匹敌近30年所产生的信息。滚滚而来的信息如滔滔不绝的江水,一方面是信息过剩,一方面是信息上瘾,许多人穷于应付,还有些人沉溺其中不能自拔。法国信息专家罗斯奈就曾呼吁,开展一项“信息节食”运动,就像节制午餐一样。信息是一把双刃剑,它给我们带来机会的同时,如不加节制地应对,就会陷入问题之中,所以,加强信息管理,开发先进的信息管理技术,研究有效的信息管理策略,已成当务之急。在这方面,据闻美国政府准备拨款7500万美元,对信息过剩问题进行专项研究。知识经济时代已经到来,信息的重要性被进一步提升,同时,在信息为人类服务与人类成为信息的奴隶之间,如何消除信息过剩引发的问题也显得更为紧迫。
我们的生活和工作离不开信息,信息的闭塞不是文明的标志,但物极必反。我们大脑对外界信息的处理是有限的,一旦超出我们承受的水平,我们的思维就会陷于混乱,特别是有很多信息是消极的,他们会扰乱我们的思维,影响我们的决策。现代社会千变万化,每天都有大量的信息传来,如果你事事都要把握,那么生活和工作将充满压力。
在信息持续狂轰滥炸下,穷于接收的结果,不仅不会对工作产生有益影响,相反,往往会让生活和工作陷于瘫痪,不知所措,所有的精力都被次要的事情所占据,工作的重点反而会削弱。在大量信息滚滚而来之时,要想自己的头脑保持清醒,让工作高效运转,正确地接收信息和使用信息,就要对信息做必要的取舍,那些对工作和生活产生干扰的信息要敢于拒之门外。你一旦这样做了,会惊喜地发现,头脑清醒了,精神爽快了,工作效率提高了,业绩突出了,长此以往,就会因此出现良性循环的局面。
当然,我们也要避免矫枉过正,一说不做信息的奴隶,就拒绝一切信息,科学的态度是有所选择,区分哪些是必须认真读取的,哪些是用来休闲娱乐的,哪些需要留存,哪些要随手丢弃。不要被大量消极的信息所干扰,不被它们左右,当周围的人们都在忙于各种非重要的事情时,我们要保持冷静,不要被同化。我们常说信息就是财富,掌握了信息就是掌握了财富,好像信息畅通,就是财源滚滚。但现在的问题是信息多得数不胜数,它们不仅没有变成财富,反而成了某种负担,成了我们工作进程中的障碍,它让我们头脑发涨、紧张焦虑,抑或神情沮丧、恍惚忧虑。这样喜怒无常的结果,无疑会妨碍我们正常的工作和生活,妨碍我们正常的思维活动。